企業應怎樣做好參展的各項工(gōng)作(zuò)

      如果企業決定報名(míng)參加展會後，就必須馬上選定有(yǒu)利的展位，做好參展費用(yòng)預算，同時拟定一份詳細的參展方案，并圍繞方案仔細認真地完成各項工(gōng)作(zuò)：

     1、展前工(gōng)作(zuò)。

     （ 1 ）設計、制定展位布置方案；為(wèi)了取得好的展示效果，重點突出企業形象，這就不僅要求展位布置要新(xīn)穎别緻、富有(yǒu)創意，還要注重展位的裝(zhuāng)修特點及應用(yòng)材料方面的考究。例如：色彩搭配、照明設計、牆壁地闆的設計與施工(gōng)、展台擺設等方面，都有(yǒu)着與一般生活環境截然不同的特殊要求，才能(néng)極大地引起參觀商(shāng)、目标客戶的廣泛注意，并加深其觀後印象。

     （ 2 ）設計與包裝(zhuāng)展品；向參觀商(shāng)、目标客戶展示展品是參展活動中(zhōng)的一項重要環節。事實證明，鮮明的包裝(zhuāng)、醒目的擺設、運用(yòng)聲、光、電(diàn)的效果，再配合圖片、影象和精(jīng)練的文(wén)字說明，并進行現場展品演示等活動，定能(néng)使展品的知名(míng)度迅速擴大，理(lǐ)想地達到展示效果。

  　（ 3 ）宣傳資料的編寫制作(zuò)；根據不同的參展主題、參展目的，須要制定不同的參展口号，編寫不同的宣傳資料，而且要求文(wén)字簡練、圖案新(xīn)穎、設計精(jīng)美、印制嚴謹。

     （ 4 ）紀念品的制作(zuò)；對于參觀商(shāng)、廣大觀衆而言，一份設計精(jīng)美、寓意深刻的紀念品，更能(néng)起到加深印象，保持更長(cháng)時間的宣傳效果。

     （ 5 ）參展工(gōng)作(zuò)人員的培訓；參展工(gōng)作(zuò)人員的言行，無疑是企業形象、企業文(wén)化的最具(jù)代表和反映。因此，必須強化對參展人員的培訓工(gōng)作(zuò)，包括：良好儀态、禮貌用(yòng)語、專業素質(zhì)和職業道德(dé)等方面培訓，務(wù)求使之成為(wèi)高素質(zhì)、高效率、重服務(wù)的一流精(jīng)英參展隊伍。

2 、展期工(gōng)作(zuò)。

      （ 1 ）了解行業的發展趨勢以及觀察業内的發展動态，收集各種有(yǒu)價的客戶信息和業内信息。

      （ 2 ）大力開展各項宣傳公(gōng)關工(gōng)作(zuò)；重點選擇拜訪一些目标參展商(shāng)和潛在客戶，相互交換資料，進一步與之建立合作(zuò)夥伴關系；推廣合作(zuò)項目，努力尋求合作(zuò)夥伴。

      （ 3 ）積極參與展覽會安(ān)排的各項行業交流活動，通過演講、辦(bàn)專題講座等形式，大力宣傳企業文(wén)化、樹立企業（産(chǎn)品）品牌形象。

      （ 4 ）在展覽現場舉行展品的演示說明會，派發企業（産(chǎn)品）宣傳資料，有(yǒu)選擇性地予目标客戶贈送紀念品。

     3 、展後工(gōng)作(zuò)。

      （ 1 ）展後總結；有(yǒu)相當部分(fēn)參展人員，在撤展後便 " 勝利大逃亡 " ，回到單位後把收集到的名(míng)片上繳或安(ān)排錄入電(diàn)腦，就算完成參展任務(wù)了。其實，企業還應該就本次參展的各項工(gōng)作(zuò)執行情況，進行一次全面總結。與其他(tā)展商(shāng)企業進行比較，找出成功與不足，吸收經驗，争取在今後的參展機會上，操作(zuò)得更加完美，使企業的參展水平、質(zhì)量不斷提高。

      （ 2 ）合理(lǐ)利用(yòng)信息，跟蹤客戶；對展覽會上收集到的有(yǒu)價信息，應進行分(fēn)類研究；對重點客戶、潛在客戶，應及時進行會後跟蹤聯絡。

      （ 3 ）重新(xīn)調整企業發展戰略；根據展後所掌握的行業發展趨勢和業内動态，企業應緻力于尋找自身存在的差距和不足，盡快重新(xīn)調整、優化生産(chǎn)結構、管理(lǐ)水平，确定企業新(xīn)的發展戰略、新(xīn)的目标任務(wù)。