大型企業年會策劃及執行流程案例

年會整體(tǐ)構思

一.總結交流模塊

1.接待及啓動儀式：打造"家"文(wén)化，營造溫馨、祥和氛圍;年會啓動儀式具(jù)有(yǒu)現代感，緊扣年會主題。

2.開場：力求新(xīn)穎、大氣，以視覺、聽覺感受吸引全場眼球，表現形式為(wèi)雄渾音樂、開場影片。

3.總裁工(gōng)作(zuò)報告：内容豐滿而精(jīng)煉，PPT表現形式多(duō)樣化。

4.六星"特種隊"：彰顯團結奮進的精(jīng)神風貌，傳遞正能(néng)量，以高度一緻的肢體(tǐ)動作(zuò)，充滿力量的語言給人信心、催人上進。

5.六星落地經驗介紹：以切身事例和豐碩成果，展現六星級心态給我們帶來的巨大變化，号召全集團宣傳、推廣、堅持并持續做到極緻，現場PPT、音樂、燈光營造靜谧、溫馨氛圍，讓全場所有(yǒu)人感同身受。

6.感恩環節：以"感動****2020"為(wèi)題征集全公(gōng)司範圍内感人事件，根據時間安(ān)排選取1-2個事例，提煉成書面材料，以多(duō)媒體(tǐ)形式予以展現，主持人現場渲染，營造淚點。

二.表彰頒獎模塊

1.整體(tǐ)風格轉向喜慶、熱情洋溢、诙諧幽默。

2.具(jù)體(tǐ)表現形式：诙諧、搞笑、時尚的表彰片頭，創新(xīn)的表彰獎項片花(huā)，帶領全體(tǐ)人員進入放松狀态，期待大獎揭曉，以燈光配合視頻的模式吸引注意力，實現前後模塊的風格過渡。

3.燈光、音響：表彰環節的場景轉換多(duō)，燈光、音響至關重要，每個細小(xiǎo)環節都逐一落實、反複演練、專人負責，多(duō)媒體(tǐ)部分(fēn)要求制作(zuò)工(gōng)具(jù)包，一目了然，方便操作(zuò)。

4.各獎項頒獎模式：各單項獎以視頻方式揭曉，揭曉完畢再請上獲獎者上台、頒獎嘉賓上台，頒獎現場以KT闆形式呈現，榮譽證書及獎金獎品會後領取，目的是做到舞台畫面感覺好，易于标準化，同時也節約成本和時間。

5.每個獎項視頻播放完畢，大屏幕定格為(wèi)該獎項的圖片和名(míng)稱。

6.部分(fēn)獎項用(yòng)創意形式出場和頒發，音樂及燈光表現須多(duō)次演練。

7.各獎項的頒獎用(yòng)品、道具(jù)、鮮花(huā)及上台路線(xiàn)由專人負責組織安(ān)排。

8.所有(yǒu)視頻、音樂事先進行試播，檢查格式是否能(néng)正常播放。

三.文(wén)藝彙演及有(yǒu)獎競猜模塊

1.整體(tǐ)要求：積極向上，表現形式多(duō)樣化，以集體(tǐ)節目為(wèi)主。

2.節目提前篩選，節目以公(gōng)司内部人員參演為(wèi)主，追求創意和亮點，反複彩排，保證效果。

3.各節目音樂及視頻需提前試播，檢查與會場設備是否兼容，是否能(néng)正常播放。

4.燈光、音響：舞台燈光音響由公(gōng)司派專人配合活動公(gōng)司人員操作(zuò)。

5.舞台背景：租賃專業設備營造舞台背景，提前溝通、選取素材、排練。

6.LED電(diàn)子屏顯示内容：預備不同色調、不同内容的主題幻燈片，根據節目風格更換背景，事先做好配套演練，現場操作(zuò)人員谙熟于心。

7.各項服裝(zhuāng)、道具(jù)、素材至少提前一周準備到位。

8.有(yǒu)獎競猜環節：部分(fēn)内容從年會現場内容中(zhōng)提煉，以促進所有(yǒu)人集中(zhōng)開年會的注意力，部分(fēn)内容采用(yòng)趣味性較強的形式表現。

四.攝影攝像

1.同步：現場攝像與播放同步(前後四個PPT投影幕)

2.雙向：前後排距離較長(cháng)，可(kě)分(fēn)前場、後場适時同步播放

3.制碟：現場錄制後，要求攝像單位制成光碟

4.攝影要求：高清、有(yǒu)搖臂功能(néng)，保證清晰度及拍攝畫面專業程度。

五.主持人

1.四位主持人串詞預先反複演練，要求大膽、放得開。

2.把需要主持人潤色或煽情的環節重點做準備，提前告知要求，共同創意，配合音效、燈光和語言、圖片或視頻，促成效果達成。

3.所有(yǒu)話筒提前檢查，保證電(diàn)池電(diàn)量充沛及話筒音質(zhì)效果最佳

4.主持人串詞制作(zuò)成卡片，以防遺忘冷場。

各環節實施方案

一. 年會會前準備工(gōng)作(zuò)

1.會務(wù)工(gōng)作(zuò) 以下會務(wù)工(gōng)作(zuò)2月5日18：00以前全部布置到位：

1)大門口拱門及地毯鋪設、笑臉牆及主迎賓牆鋪設到位，走道清理(lǐ)暢通、領導休息區(qū)準備;

2)酒店(diàn)一樓大堂、電(diàn)梯及樓梯口導向指示牌、公(gōng)司主要領導席位牌、桌椅分(fēn)區(qū)布置;

3)會議流程安(ān)排卡片(背面附開會及團年飯座位示意圖及會議、團年飯座位号)，各産(chǎn)業單位派一人舉牌引導所在單位員工(gōng)就坐(zuò)，總部由專人落實，讓來賓以最快速度按秩序就座;

4)團年飯名(míng)單卡片準備;

5)每座小(xiǎo)旗幟(不同分(fēn)公(gōng)司旗幟準備不同顔色)及礦泉水擺放整齊;

2.燈光、音響、舞台布置 (2月5日下午17：00以前完成)

1)燈光桁架及舞台升高

2)燈光、音響、電(diàn)子屏、幻燈片等控制操作(zuò)台外搬至會場可(kě)見區(qū)域，并連接試運行正常

3)T型台(星光大道)鋪設完畢

4)所有(yǒu)視頻、PPT、音樂等多(duō)媒體(tǐ)文(wén)件素材拷貝、打包命名(míng)，存放至便于操作(zuò)的界面，按順序排列，并進行試播。

5)控制台人員分(fēn)工(gōng)及座位落實，年會實施燈光、音響、音樂、視頻、PPT實施方案書面操作(zuò)指南人手一份(注明各環節的相應多(duō)媒體(tǐ)配合節點)。

6)啓動儀式激光設備準備到位。

3.車(chē)輛安(ān)排 1月30日前落實車(chē)輛安(ān)排(包括可(kě)能(néng)發生的車(chē)輛租賃)

各公(gōng)司安(ān)排乘坐(zuò)班車(chē)人員名(míng)單彙總報總部辦(bàn)公(gōng)室(1月25日前完成)，自由前往務(wù)必2月6日上午8：00點前到達酒店(diàn)。

4.紀念品及分(fēn)色圍巾發放

1.酒店(diàn)一樓大堂設臨時接待區(qū)，各公(gōng)司辦(bàn)公(gōng)室派1人到場，分(fēn)别負責本公(gōng)司發光笑臉發放及圍巾發放，事先拆開包裝(zhuāng)以防包裝(zhuāng)紙随意丢棄。

2.紀念品安(ān)排：因當天人數衆多(duō)，會場場地空間有(yǒu)限，提前分(fēn)發到各公(gōng)司。

二.年會流程實施方案

▼ 第一模塊：總結交流模塊

(7：50——8：20)候場期間的安(ān)排(?)

1.開場前主持人熱場：(8：20-8：25)

宣布會場紀律、年會流程、注意事項(提前備好文(wén)稿)、提前演練愛的鼓勵、列隊人員點亮蠟燭，點亮星光大道。

2.開 場(8：30—8：45，共15分(fēn)鍾)

1)啓動儀式(8：30-8：33，共3分(fēn)鍾)

全場燈光熄滅，音樂響起(氣勢恢宏型)，主持人(畫外音)宣布年會正式啓動，歡迎領導入場，工(gōng)作(zuò)人員打開大門，領導入場(追光燈跟随)，全體(tǐ)人員配合，掌聲标準：三次愛的鼓勵，随後領導伴随音樂走上台，手持激光筆(bǐ)，在工(gōng)作(zuò)人員引導下，完成"彙聚正能(néng)量，再創新(xīn)輝煌"的啓動儀式，激光點亮，全場燈光開啓。

(音樂停)主持人畫外音請各位領導台下就座。

2)開場片頭(8：34—8：44，共10分(fēn)鍾)

領導落座後全場燈光關閉，主持人畫外音：宣布集團公(gōng)司最新(xīn)打造賀歲片《XX》首映。

3.董事長(cháng)緻辭 (8：45-8：48，共3分(fēn)鍾)

開場片播放完畢(全場燈光随機亮起)，主持人依次登場，串詞後，有(yǒu)請董事長(cháng)為(wèi)年會緻辭，緻辭後，主持人串詞，承上啓下，請出總裁工(gōng)作(zuò)報告(投影機事先啓動、文(wén)稿等準備就緒)。

4.總裁工(gōng)作(zuò)報告 (8：49-9：15，共25分(fēn)鍾)

主持人宣布由XXX做工(gōng)作(zuò)報告(愛的鼓勵三次)，舞台燈照亮(柔和)、電(diàn)子屏顯示"2020年度*****集團總裁工(gōng)作(zuò)報告"。

總裁工(gōng)作(zuò)報告完畢，主持人串詞(簡短提煉總裁報告重點，并簡要展望2013年的新(xīn)希望)，宣布下一環節内容：六星特種隊訓練營。。。。。

5.總部六星訓練營 (9：15-9：25 ，共10分(fēn)鍾)

(舞台燈光亮度加強，全場燈光亮起)特訓隊帶領全體(tǐ)人員進行魅力舞蹈表演、做三大作(zuò)風等訓練，并帶領全場人員溫習六星級訓練内容(因場地局限，以小(xiǎo)活動量作(zuò)設計)。

6.六星落地委員會主席介紹六星落地成功經驗 (9：25-9：45，共20分(fēn)鍾)

(酒店(diàn)燈光熄滅，舞台燈光點亮(溫馨)，主電(diàn)子屏循環播放六星落地相關資料及圖片。

7.感恩環節，家人分(fēn)享 (9：45-10：00，共15分(fēn)鍾)

LED電(diàn)子屏配合背景材料，主持人講述事迹，渲染氣氛，音樂配合(溫情)，制造淚點。

▼ 第二模塊：表彰與頒獎

一.開場片 (10：00-10：08，共8分(fēn)鍾)

(主持人串詞，燈光全部關閉)，播放第二環節開場片，将現場氣氛過渡為(wèi)歡樂喜慶、輕松幽默。

二.各獎項揭曉 (10：10-11：00，共50分(fēn)鍾)

1.相關準備工(gōng)作(zuò)及主持人串詞 (10：08—10：10，共兩分(fēn)鍾)

2.獎項诠釋與獲獎名(míng)單揭曉

此環節全部按如下流程進行：(燈光點亮)主持人串詞，宣布要頒發獎項(請看大屏幕)。視頻先诠釋各獎項所倡導的核心含義，後以圖片或視頻方式展現獲獎人員畫面，揭曉獲獎名(míng)單，播放完畢後，大屏幕定格為(wèi)該獎項名(míng)稱。

【注：視頻内容按各個獎項分(fēn)别做成單獨的文(wén)件，每個視頻的形式為(wèi)：先诠釋獎項，後闡述推薦理(lǐ)由，以視頻或圖片的模式展示獲獎人員，最後配音揭曉，格式為(wèi)單位名(míng)稱+姓名(míng)(或團隊)】

每個單項獎獲獎人員公(gōng)布完畢(舞台燈光亮起)，主持人請上獲獎人員及頒獎嘉賓。

【目的：集中(zhōng)所有(yǒu)人的注意力到視頻上，減少主持人工(gōng)作(zuò)量，增加效率，降低失誤風險。】

3.所有(yǒu)獎項全部用(yòng)KT闆做成牌子(平面設計要求較高，圖片+獎項名(míng)稱+獎勵标準+設計董事長(cháng)簽名(míng))。

4.主持人事先告知所有(yǒu)獲獎人員上台标準：小(xiǎo)天使事先舉牌(牌子上印刷：你是最棒的!)在中(zhōng)場走道等候，獲獎人員在小(xiǎo)天使處依次排隊，由小(xiǎo)天使帶領上台領獎。

5.各獎項準備工(gōng)作(zuò)如下(時間10：10-11：00，平均每個獎項5分(fēn)鍾以内，共50分(fēn)鍾)

6.總結表彰全部結束，請董事長(cháng)發言 (11：00-11：05 共5分(fēn)鍾)

7.中(zhōng)場休息 (11：05-11：10，共5分(fēn)鍾)

▼ 第三模塊：文(wén)藝彙演(11：10-12：10，60分(fēn)鍾)

節目單及籌劃案

▼ 團年飯(12：40-14：00，共80分(fēn)鍾)

(低調的奢華圖片+音樂+抽獎環節：各分(fēn)子公(gōng)司所有(yǒu)參加集團年會的人員的名(míng)單提前拿(ná)到)