大型企業(yè)年會策劃及執(zhí)行流程案例

年會整體構(gòu)思

一.總結(jié)交流模塊

1.接待及啟動儀式：打造"家"文化，營造溫馨、祥和氛圍;年會啟動儀式具有現(xiàn)代感，緊扣年會主題。

2.開場：力求新穎、大氣，以視覺、聽覺感受吸引全場眼球，表現(xiàn)形式為雄渾音樂、開場影片。

3.總裁工作報告：內(nèi)容豐滿而精煉，PPT表現(xiàn)形式多樣化。

4.六星"特種隊"：彰顯團結(jié)奮進的精神風貌，傳遞正能量，以高度一致的肢體動作，充滿力量的語言給人信心、催人上進。

5.六星落地經(jīng)驗介紹：以切身事例和豐碩成果，展現(xiàn)六星級心態(tài)給我們帶來的巨大變化，號召全集團宣傳、推廣、堅持并持續(xù)做到極致，現(xiàn)場PPT、音樂、燈光營造靜謐、溫馨氛圍，讓全場所有人感同身受。

6.感恩環(huán)節(jié)：以"感動****2020"為題征集全公司范圍內(nèi)感人事件，根據(jù)時間安排選取1-2個事例，提煉成書面材料，以多媒體形式予以展現(xiàn)，主持人現(xiàn)場渲染，營造淚點。

二.表彰頒獎模塊

1.整體風格轉(zhuǎn)向喜慶、熱情洋溢、詼諧幽默。

2.具體表現(xiàn)形式：詼諧、搞笑、時尚的表彰片頭，創(chuàng)新的表彰獎項片花，帶領全體人員進入放松狀態(tài)，期待大獎揭曉，以燈光配合視頻的模式吸引注意力，實現(xiàn)前后模塊的風格過渡。

3.燈光、音響：表彰環(huán)節(jié)的場景轉(zhuǎn)換多，燈光、音響至關重要，每個細小環(huán)節(jié)都逐一落實、反復演練、專人負責，多媒體部分要求制作工具包，一目了然，方便操作。

4.各獎項頒獎模式：各單項獎以視頻方式揭曉，揭曉完畢再請上獲獎者上臺、頒獎嘉賓上臺，頒獎現(xiàn)場以KT板形式呈現(xiàn)，榮譽證書及獎金獎品會后領取，目的是做到舞臺畫面感覺好，易于標準化，同時也節(jié)約成本和時間。

5.每個獎項視頻播放完畢，大屏幕定格為該獎項的圖片和名稱。

6.部分獎項用創(chuàng)意形式出場和頒發(fā)，音樂及燈光表現(xiàn)須多次演練。

7.各獎項的頒獎用品、道具、鮮花及上臺路線由專人負責組織安排。

8.所有視頻、音樂事先進行試播，檢查格式是否能正常播放。

三.文藝匯演及有獎競猜模塊

1.整體要求：積極向上，表現(xiàn)形式多樣化，以集體節(jié)目為主。

2.節(jié)目提前篩選，節(jié)目以公司內(nèi)部人員參演為主，追求創(chuàng)意和亮點，反復彩排，保證效果。

3.各節(jié)目音樂及視頻需提前試播，檢查與會場設備是否兼容，是否能正常播放。

4.燈光、音響：舞臺燈光音響由公司派專人配合活動公司人員操作。

5.舞臺背景：租賃專業(yè)設備營造舞臺背景，提前溝通、選取素材、排練。

6.LED電子屏顯示內(nèi)容：預備不同色調(diào)、不同內(nèi)容的主題幻燈片，根據(jù)節(jié)目風格更換背景，事先做好配套演練，現(xiàn)場操作人員諳熟于心。

7.各項服裝、道具、素材至少提前一周準備到位。

8.有獎競猜環(huán)節(jié)：部分內(nèi)容從年會現(xiàn)場內(nèi)容中提煉，以促進所有人集中開年會的注意力，部分內(nèi)容采用趣味性較強的形式表現(xiàn)。

四.攝影攝像

1.同步：現(xiàn)場攝像與播放同步(前后四個PPT投影幕)

2.雙向：前后排距離較長，可分前場、后場適時同步播放

3.制碟：現(xiàn)場錄制后，要求攝像單位制成光碟

4.攝影要求：高清、有搖臂功能，保證清晰度及拍攝畫面專業(yè)程度。

五.主持人

1.四位主持人串詞預先反復演練，要求大膽、放得開。

2.把需要主持人潤色或煽情的環(huán)節(jié)重點做準備，提前告知要求，共同創(chuàng)意，配合音效、燈光和語言、圖片或視頻，促成效果達成。

3.所有話筒提前檢查，保證電池電量充沛及話筒音質(zhì)效果最佳

4.主持人串詞制作成卡片，以防遺忘冷場。

各環(huán)節(jié)實施方案

一. 年會會前準備工作

1.會務工作 以下會務工作2月5日18：00以前全部布置到位：

1)大門口拱門及地毯鋪設、笑臉墻及主迎賓墻鋪設到位，走道清理暢通、領導休息區(qū)準備;

2)酒店一樓大堂、電梯及樓梯口導向指示牌、公司主要領導席位牌、桌椅分區(qū)布置;

3)會議流程安排卡片(背面附開會及團年飯座位示意圖及會議、團年飯座位號)，各產(chǎn)業(yè)單位派一人舉牌引導所在單位員工就坐，總部由專人落實，讓來賓以最快速度按秩序就座;

4)團年飯名單卡片準備;

5)每座小旗幟(不同分公司旗幟準備不同顏色)及礦泉水擺放整齊;

2.燈光、音響、舞臺布置 (2月5日下午17：00以前完成)

1)燈光桁架及舞臺升高

2)燈光、音響、電子屏、幻燈片等控制操作臺外搬至會場可見區(qū)域，并連接試運行正常

3)T型臺(星光大道)鋪設完畢

4)所有視頻、PPT、音樂等多媒體文件素材拷貝、打包命名，存放至便于操作的界面，按順序排列，并進行試播。

5)控制臺人員分工及座位落實，年會實施燈光、音響、音樂、視頻、PPT實施方案書面操作指南人手一份(注明各環(huán)節(jié)的相應多媒體配合節(jié)點)。

6)啟動儀式激光設備準備到位。

3.車輛安排 1月30日前落實車輛安排(包括可能發(fā)生的車輛租賃)

各公司安排乘坐班車人員名單匯總報總部辦公室(1月25日前完成)，自由前往務必2月6日上午8：00點前到達酒店。

4.紀念品及分色圍巾發(fā)放

1.酒店一樓大堂設臨時接待區(qū)，各公司辦公室派1人到場，分別負責本公司發(fā)光笑臉發(fā)放及圍巾發(fā)放，事先拆開包裝以防包裝紙隨意丟棄。

2.紀念品安排：因當天人數(shù)眾多，會場場地空間有限，提前分發(fā)到各公司。

二.年會流程實施方案

▼ 第一模塊：總結(jié)交流模塊

(7：50——8：20)候場期間的安排(?)

1.開場前主持人熱場：(8：20-8：25)

宣布會場紀律、年會流程、注意事項(提前備好文稿)、提前演練愛的鼓勵、列隊人員點亮蠟燭，點亮星光大道。

2.開 場(8：30—8：45，共15分鐘)

1)啟動儀式(8：30-8：33，共3分鐘)

全場燈光熄滅，音樂響起(氣勢恢宏型)，主持人(畫外音)宣布年會正式啟動，歡迎領導入場，工作人員打開大門，領導入場(追光燈跟隨)，全體人員配合，掌聲標準：三次愛的鼓勵，隨后領導伴隨音樂走上臺，手持激光筆，在工作人員引導下，完成"匯聚正能量，再創(chuàng)新輝煌"的啟動儀式，激光點亮，全場燈光開啟。

(音樂停)主持人畫外音請各位領導臺下就座。

2)開場片頭(8：34—8：44，共10分鐘)

領導落座后全場燈光關閉，主持人畫外音：宣布集團公司最新打造賀歲片《XX》首映。

3.董事長致辭 (8：45-8：48，共3分鐘)

開場片播放完畢(全場燈光隨機亮起)，主持人依次登場，串詞后，有請董事長為年會致辭，致辭后，主持人串詞，承上啟下，請出總裁工作報告(投影機事先啟動、文稿等準備就緒)。

4.總裁工作報告 (8：49-9：15，共25分鐘)

主持人宣布由XXX做工作報告(愛的鼓勵三次)，舞臺燈照亮(柔和)、電子屏顯示"2020年度*****集團總裁工作報告"。

總裁工作報告完畢，主持人串詞(簡短提煉總裁報告重點，并簡要展望2013年的新希望)，宣布下一環(huán)節(jié)內(nèi)容：六星特種隊訓練營。。。。。

5.總部六星訓練營 (9：15-9：25 ，共10分鐘)

(舞臺燈光亮度加強，全場燈光亮起)特訓隊帶領全體人員進行魅力舞蹈表演、做三大作風等訓練，并帶領全場人員溫習六星級訓練內(nèi)容(因場地局限，以小活動量作設計)。

6.六星落地委員會主席介紹六星落地成功經(jīng)驗 (9：25-9：45，共20分鐘)

(酒店燈光熄滅，舞臺燈光點亮(溫馨)，主電子屏循環(huán)播放六星落地相關資料及圖片。

7.感恩環(huán)節(jié)，家人分享 (9：45-10：00，共15分鐘)

LED電子屏配合背景材料，主持人講述事跡，渲染氣氛，音樂配合(溫情)，制造淚點。

▼ 第二模塊：表彰與頒獎

一.開場片 (10：00-10：08，共8分鐘)

(主持人串詞，燈光全部關閉)，播放第二環(huán)節(jié)開場片，將現(xiàn)場氣氛過渡為歡樂喜慶、輕松幽默。

二.各獎項揭曉 (10：10-11：00，共50分鐘)

1.相關準備工作及主持人串詞 (10：08—10：10，共兩分鐘)

2.獎項詮釋與獲獎名單揭曉

此環(huán)節(jié)全部按如下流程進行：(燈光點亮)主持人串詞，宣布要頒發(fā)獎項(請看大屏幕)。視頻先詮釋各獎項所倡導的核心含義，后以圖片或視頻方式展現(xiàn)獲獎人員畫面，揭曉獲獎名單，播放完畢后，大屏幕定格為該獎項名稱。

【注：視頻內(nèi)容按各個獎項分別做成單獨的文件，每個視頻的形式為：先詮釋獎項，后闡述推薦理由，以視頻或圖片的模式展示獲獎人員，最后配音揭曉，格式為單位名稱+姓名(或團隊)】

每個單項獎獲獎人員公布完畢(舞臺燈光亮起)，主持人請上獲獎人員及頒獎嘉賓。

【目的：集中所有人的注意力到視頻上，減少主持人工作量，增加效率，降低失誤風險。】

3.所有獎項全部用KT板做成牌子(平面設計要求較高，圖片+獎項名稱+獎勵標準+設計董事長簽名)。

4.主持人事先告知所有獲獎人員上臺標準：小天使事先舉牌(牌子上印刷：你是最棒的!)在中場走道等候，獲獎人員在小天使處依次排隊，由小天使帶領上臺領獎。

5.各獎項準備工作如下(時間10：10-11：00，平均每個獎項5分鐘以內(nèi)，共50分鐘)

6.總結(jié)表彰全部結(jié)束，請董事長發(fā)言 (11：00-11：05 共5分鐘)

7.中場休息 (11：05-11：10，共5分鐘)

▼ 第三模塊：文藝匯演(11：10-12：10，60分鐘)

節(jié)目單及籌劃案

▼ 團年飯(12：40-14：00，共80分鐘)

(低調(diào)的奢華圖片+音樂+抽獎環(huán)節(jié)：各分子公司所有參加集團年會的人員的名單提前拿到)